Kendari, sibernas.id – Mewakili Penjabat Wali Kota Kendari Muhammad Yusup, Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Kendari Ridwansyah Taridala membuka Workshop Pengelolaan Arsip Pemerintah Kota Kendari, berlangsung di Ruang Samaturu Balaikota Kendari, Rabu (22/5/2024).
Workshop ini, diikuti kurang lebih 50 peserta dari berbagai instansi di lingkup Pemerintah Kota (Pemkot) Kendari.
Sekda Kota Kendari Ridwansyah Taridala dalam sambutannya menuturkan bahwa arsip bukan hanya sekadar tumpukan kertas, melainkan sumber informasi penting yang menjadi fondasi dalam pengambilan keputusan dan penyusunan kebijakan.
“Pengelolaan arsip yang baik adalah kunci dari transparansi dan akuntabilitas. Tanpa manajemen arsip yang efisien, sulit bagi kita untuk memberikan pelayanan publik yang optimal,”ujarnya.
Workshop ini menghadirkan sejumlah narasumber berpengalaman di bidang kearsipan, termasuk perwakilan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) memberikan materi terkait teknik pengelolaan arsip modern, pentingnya digitalisasi arsip, serta regulasi terbaru yang mengatur manajemen arsip di Indonesia.
Salah satu sesi yang paling menarik perhatian peserta adalah demonstrasi penggunaan perangkat lunak pengelolaan arsip berbasis digital. Dengan digitalisasi, arsip dapat disimpan dan diakses dengan lebih mudah dan cepat, mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan dokumen penting. Para peserta diajarkan cara mengoperasikan sistem ini serta langkah-langkah untuk mengonversi arsip fisik menjadi digital.
Selain sesi teknis, workshop juga membahas aspek hukum dan regulasi terkait pengelolaan arsip. Ini termasuk pemahaman tentang Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Kearsipan. Pemahaman ini penting agar setiap instansi dapat mengelola arsipnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan terhindar dari potensi masalah hukum di kemudian hari.
Menutup rangkaian kegiatan, Sekda Kota Kendari mengajak seluruh peserta untuk menjadi pionir dalam pengelolaan arsip yang profesional di lingkungan kerja mereka.
“Mari kita bawa semangat ini ke tempat kerja kita masing-masing. Dengan pengelolaan arsip yang baik, kita tidak hanya menyelamatkan sejarah, tetapi juga membangun masa depan yang lebih baik,” tegasnya.
Workshop pengelolaan arsip ini diharapkan menjadi langkah awal dalam transformasi manajemen arsip di Kota Kendari, membawa sistem yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel demi pelayanan publik yang lebih baik.(adv)
